Desain Antarmuka Plumi
Dunia arsip mulai bergeser, dari dominasi berkas kertas dan analog menuju berkas berbasis dijital. Kini, kelompok arsiparis bisa berhemat ruang dan tempat sebab hanya perlu menempatkan mesin server yang menggantikan rak kaset dan keping cakram video berkat Plumi.
Plumi merupakan perangkat lunak bebas dan sumber terbuka (free and open source software) yang dikembangkan oleh jaringan Engagemedia, sebuah lembaga lintas negara yang mendukung kegiatan pertukaran dan penyebaran video. Plumi sendiri dikembangkan dari sistem manajemen isi (content management system atau cms) Plone yang dikembangkan Yayasan Plone, sebuah lembaga nirlaba, yang berpusat di Houston, Texas, Amerika Serikat. Plone dapat berjalan di seluruh jenis sistem operasi, seperti Linux, Windows, dan Mac OS.
Sejak dikembangkan pada 2001, Plone telah melibatkan 200 tenaga pengembang (progammer), dimanfaatkan oleh 57 negara dan 40 bahasa. Plone mampu menyelesaikan 300 permasalahan dalam dunia manajemen isi sehingga meraih penghargaan sebagai sistem dengan jaminan keamanan terbaik. Plone dimasukkan dalam dua prosen projek sumber terbuka tersukses di dunia.
Pada Agustus 2010, engagemedia meluncurkan Plumi versi 3.1 yang mesin memiliki kemampuan transkoding sangat handal. Plumi 3.1 dapat mengunggah berkas berukuran besar hingga 2 GB dan berkas dengan resolusi tinggi. Kelebihan lainnya, plumi 3.1 memiliki fasilitas antarmuka dalam bahasa Indonesia. Berkas Plumi 3.1 bisa diunduh secara gratisan melalui situs Plumi.
Beragam kalangan telah menggunakan Plumi untuk mendukung kerja pengelolaan arsip gambar bergerak, seperti Africa On TV, Albany Senior High, Bonn University, CabTube, Contents Portal Shikoku, Critical Commons, Diritto Penale, EngageMedia, iCommons, Murspace, Portal Tokushima, Red Hat, ScreenSessions, Shibu-Shibu-Festa ‘09, Union Tube, dan World Social Forum TV. Di Indonesia, lembaga yang menggunakan Plumi antara lain Video Kombinasi, IVAA Video Archive, Ruang Rupa, dan Kampung Halaman.
Ada empat fasilitas utama dari Plumi, yaitu Publish Video, Publish Event, Publish News, dan Call Out! Fasilitas Publish Video berfungsi untuk mengunggah berkas gambar bergerak dalam portal. Publish Event berguna untuk menampilkan pelbagai jenis acara yang dilakukan oleh lembaga seperti pemutaran video, pertemuan, pelatihan, dan festival. Publish News mengelola konten berita kegiatan, baik kegiatan yang sudah dilakukan maupun yang belum dilakukan serta mempromosikan kerja-kerja produksi yang dilakukan. Sementara itu, fasilitas Call Out dipergunakan untuk mencari kompilasi keping cakram (CD/DVD), pemutaran, festival film atau susunan kru sebuah produksi.
Plumi memiliki daftar isian atau metadata yang lengkap dan cukup panjang sehingga daftar isiannya dibagi dalam 3 lembar. Metadata itu memungkinkan sebuah video yang diarsip dapat dicari dalam sejumlah jejakan atau kata kunci.
Untuk mengunggah video, pengguna tinggal mengikuti petunjuk dalam lembar isian yang tersedia. Pengguna Plumi juga tak perlu risau dengan koneksi internet yang tidak stabil saat mengunggah video. Permasalahan mengunggah berkas berukuran besar dan koneksi yang seringkali terputus tiba-tiba dapat teratasi dengan fasilitas FTP (File Transfer Protocol). Fasilitas ini akan melanjutkan pengunggahan berkas meskipun koneksi sempat terputus.
Untuk menggunakan FTP, pengguna dapat menggunakan beragam program klien FTP, seperti Filezilla dan FireFTP. Filezilla adalah program bebas yang popular dan bisa digunakan pada Windows, Linux ataupun Mac OSX. Sementara FireFTP merupakan layanan tambahan (add-on) dari aplikasi penjelajah web Firefox, sehingga pengguna bisa memadukan FTP pada penjelajah web.
Yossy Suparyo, Pekerja Manajemen Pengetahuan